01
Thống nhất đầu mối quản trị
Chuẩn bị email người phụ trách, thông tin doanh nghiệp và số giấy phép. Xác nhận cách cấp quyền, thành viên và điều kiện gói với FrontA trước khi đưa vào quy trình của studio.
02
Thiết lập quy trình nhóm
Bắt đầu với một dự án nhỏ trước khi chuyển toàn bộ thư viện.
- Xác nhận tài khoản quản trị và các thành viên cần sử dụng.
- Đặt quy ước tên dự án, thư mục, vật liệu và phiên bản file.
- Thiết lập thư viện nhóm theo quyền được cấp trong D5 Teams.
- Kiểm tra chia sẻ tài nguyên và phối hợp dự án trên hai máy.
- Phân công người lưu trữ bản gốc, backup và kiểm tra quyền khi thành viên thay đổi.
03
Bổ sung giấy phép và gia hạn
Gửi số lượng, email quản trị và thời hạn mong muốn để được kiểm tra phương án. Không dùng chung một tài khoản cá nhân thay cho cấp quyền nhóm phù hợp.