Một quy trình nhóm cần cả công cụ và quy ước làm việc. D5 Teams là lựa chọn cho doanh nghiệp cần cộng tác; phạm vi tính năng, số lượng license và quyền tài nguyên cần được kiểm tra theo gói trước khi mua.
01 / GIẢI PHÁP
Xác định nhu cầu trước khi chọn gói
Liệt kê người sử dụng, phần cứng và kiểu dự án. Phân biệt nhu cầu diễn họa độc lập với cộng tác, thư viện chung; trao đổi cùng FrontA để đối chiếu Pro và Teams với yêu cầu thực tế.
- Danh sách thành viên và email dùng D5.
- Số lượng license dự kiến và yêu cầu doanh nghiệp.
- Công cụ dựng hình và phiên bản đang dùng.
02 / GIẢI PHÁP
Một bộ quy tắc cho tài nguyên
Thống nhất người quản lý thư viện, tên file, cấu trúc thư mục và quy trình duyệt vật liệu. Công cụ chia sẻ hỗ trợ cộng tác nhưng không thay thế việc kiểm soát phiên bản dự án trong nhóm.
- Quy định ai được cập nhật bộ tài nguyên chung.
- Tách bộ đã duyệt khỏi bộ thử nghiệm.
- Kiểm tra file phụ thuộc khi đổi người xử lý.
03 / GIẢI PHÁP
Bàn giao và theo dõi bản quyền
Đơn Teams cần thông tin doanh nghiệp. Thanh toán và bàn giao bản quyền là hai mốc riêng; đội ngũ FrontA xử lý đơn và cập nhật trạng thái, đội ngũ doanh nghiệp kiểm tra quyền sử dụng trên đúng email đã đăng ký.
- Kiểm tra thông tin doanh nghiệp trước khi đặt đơn.
- Lưu mã đơn và email nhận quyền sử dụng.
- Mở thử dự án và xác nhận quyền sau bàn giao.
Bắt đầu từ đây
Chuẩn bị cho dự án đầu tiên
- Danh sách email và số lượng license.
- Thông tin doanh nghiệp nhận đơn/hóa đơn.
- Quy ước thư viện và bàn giao dự án.